CONTROL DE OBRA
Proceso automático de creación de contratos
En GestCon un nuevo proceso automático de creación de contratos permite reorganizar el presupuesto de un modo automático, para generar los contratos que serán necesarios para construir la obra, pudiéndose elegir los suministros necesarios de materiales de los distintos tipos, el alquiler de maquinaria necesaria y las subcontratas de partidas o capítulos completos. Las cantidades necesarias se calculan automáticamente y pueden ser ajustadas según las necesidades.
En cada contrato, pueden incluirse capítulos completos o partidas a subcontratar, o recursos elementales utilizados en distintas partes del presupuesto, tales como materiales, maquinaria o incluso mano de obra a subcontratar. También es posible incluir en los contratos elementos no existentes en el presupuesto, lo que permite integrar en el control de costes los medios auxiliares y los costes indirectos concretos necesarios para la ejecución de la obra.
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Comparación de ofertas, e impresión de contratos de suministro y de subcontratas
Una vez creados los contenidos de cada contrato, la tabla comparativa permite evaluar las diferentes ofertas, que pueden solicitarse y recibirse mediante archivos de Excel. Para esta comparativa, el programa permite introducir el porcentaje de retención y el retraso en el pago de cada ofertante, para tenerse en cuenta en las adjudicaciones. Una vez adjudicado cada contrato, puede generarse el documento a firmar automáticamente, mediante plantillas definidas en Word y el enlace automático de GestCon con la función de documentos personalizados de Word. Esto permite crear los contratos de suministros o de subcontratas automáticamente.
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Contratos y pedidos gestionados por tiempos
El diagrama de Gantt general de la obra se utiliza automáticamente en el momento de crear los contratos y los pedidos, en los que pueden incluirse las fechas necesarias para el suministro de un determinado material o la ejecución de las partidas subcontratadas. De este modo, el contrato de un determinado suministro puede vincularse con las fechas en las que se necesitará el material. Del mismo modo, se crea automáticamente un Gantt para cada subcontrata, como un subconjunto del Gantt general de la obra.
Para cada contrato, se genera automáticamente en la tabla Entradas de Material, un pedido general y las previsiones parciales de suministro, en función de las fechas estimadas, para gestionar el control de costes de la obra. Sobre esta base, y gestionando los cambios que vayan produciéndose durante la ejecución, pueden enviarse al proveedor o subcontratista las cantidades e importes que deberían incluir en cada factura, lo que evita errores y pérdidas de tiempo.
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Control de costes por contratos
El control de costes se asocia a los contratos firmados. De este modo, cada pedido va asociado a un contrato de suministro, igual que los albaranes y facturas que se vayan recibiendo. Dado que los contratos se generaron a partir de las partidas del presupuesto, los recursos incluidos en ellos están vinculados a una partida concreta, lo que ahorra introducción de datos en el programa, ya que, cuando llega un albarán correspondiente a un contrato, el programa asocia automáticamente el gasto a la partida que lo utiliza. De este modo, se conoce en todo momento el coste real de cada partida y la comparación con el presupuesto, certificación u objetivo.
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Nueva gestión de producciones
La nueva tabla de producciones permite ir indicando las cantidades que se vayan produciendo de cada partida. Es una tabla independiente, que no siempre coincidirá con las cantidades certificadas. En ella, pueden indicarse las cantidades realmente producidas. A partir de éstas, puede crearse automáticamente cada certificación y, si se desea, realizar modificaciones en ella.
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Producción automática desde los costes imputados
Un nuevo icono “Producción por control de costes” aporta una nueva funcionalidad que permite calcular automáticamente la medición producida en cada partida, a partir de los costes imputados a ella. Como se comenta en el apartado anterior, a partir de la producción se puede crear la certificación, con lo que se obtiene directamente la certificación de lo gastado en un periodo de tiempo.
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Bloqueo de las producciones y certificaciones anteriores
Las producciones y certificaciones anteriores pueden irse bloqueando para evitar que pudieran ser modificadas por error. El bloqueo y desbloqueo puede realizarse por una persona concreta, ya que está protegido mediante los accesos restringidos a las distintas funciones del programa.
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Asistente para la introducción automática de albaranes repetitivos
En determinados tipos de obra, es frecuente la llegada a la obra de gran cantidad de material, en sucesivos envíos de un mismo proveedor, destinados todos ellos a la ejecución de la misma partida. En estos casos, una nueva función permite evitar el laborioso proceso de introducción de todos los albaranes y todos los gastos del material, introduciendo únicamente la información mínima necesaria. De este modo, se introduce una sola vez la fecha de llegada, el proveedor, el material suministrado, su precio unitario, la partida de destino y el contrato al que pertenece; detallando a continuación sólo los números de albarán y las cantidades, lo que ahorra mucho tiempo al cabo del día.
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